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【用友U8C案例】U8 cloud助力集团化餐饮实现数字化升级

本文来源:发布时间:2021-12-15阅读:

  推荐理由

  吉林省千喜餐饮有限公司从单店运营模式走向连锁集团化运营模式,随着门店数量的递增及新餐饮经营模式的进化,千喜集团应用用友 U8 cloud 系统,优化资源配置,改善业务系统割裂支行,实现统一的数字化平台管理,实现集团对下属公司的有效管控、及时分析,提升用餐质量,增加企业凝聚力,提升管理水 平的同时也使得企业服务品质,达到“双赢”。

  企业简介

  吉林省千喜餐饮管理集团是专业经营承包企业员工食堂、医院食堂、学校食堂、酒店员工食堂、食堂托管、 团膳服务、餐饮配送、厨房整体设计等食堂管理一体化的后勤餐饮服务集团。集团注册资金 1000 万元。千喜餐 饮集团是目前吉林省内较大的专业餐饮配送集团,秉承航空级食品卫生标准和丰富管理经验,受委托管理长春市 农业学校、合隆职教园区、广泽乳业、福耀玻璃厂等诸多学校、厂区的学生、员工营养配餐。集团本着诚信、优 质的经营原则,精细的规范化管理,敬业的标准化服务,得到各服务单位领导、员工及学生的肯定和好评。

  

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  数字化转型动因

  • 千喜集团从单店运营模式向连锁集团化运营模式发展,迫切需要强有力的集团化信息系统作为支撑和助力。

  • 原来的系统各个门店供应链,财务条块分割,没有互相打通,好似独立的孤岛,不利于业务管理,集团公司迫 切希望有一款专门适合供应链、财务等模块于一体的数字化管理平台,达到集中采购分散收货集中核算的目的。

  • 随着数字运营发展,迫切需要千喜集团采用新的数字化解决方案进行转型和升级。

  总体应用流程

  

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  集中采购分散收货集中核算:集采公司下达采购订单,各需求公司进行收货,最后的采购发票结算在集采公司进行。

  关键应用场景

  集团化应用

  • 构建统一的集团化管理平台:支持多组织、多公司的集团化管理应用。

  • 统一集团基础数据管理,实现基础档案标准化、规范化:通过 U8 cloud 实现了集团化的分层统一和规范,包括物料编码、客商资料、 仓库及货位档案、财务会计科目、部门及人员档案等。

  • 合并报表与集团报表统计:实现多组织架构下集团报表汇总,快速编制合并报表。

  集中采购集中结算

  • 集采分收集结流程:实现信息全面共享,集中下达采购订单,方便需求单位分别收货,同时集中进行结算,提高了整个采购的执行效率, 提升整体管理水平,支持未来组织扩展。

  关键应用价值

  • 全面云化:华为云端部署,节省硬件投入,轻松面对多门店扩张。

  • 上云降低 TCO:企业上云后,IT 软硬件投入、人员维护投入每年节省 30 万元。

  • 集成应用:构建集团管理平台,降低成本,提高效率与管理水平。

  客户证言

  原来看到我们的员工每天辛苦的做采购单,我打心眼儿里心疼他们,但是工作还得继续,集团也需要他 们的努力。现在通过 U8 cloud,利用企业数字化管理与精益生产相结合,对企业各项工作流程进行了梳理, 促进了公司信息化管理水平的很大提高。我觉得钱没花错,真的为我们解决了采购的大问题。虽然上软件的过程中被扒了一层皮,但是我们的努力没白费,千喜人浴火重生如凤凰般冲向更广阔的餐 饮蓝天!

  ——千喜集团财务总监 吴秀娟

  专家点评

  千喜集团从单店管理到连锁集团化运营,门店数量不断增加,经营模式也持续创新,管理者用心经营,思索如何通 过管理创新来配合企业快速发展的脚本,通过升级 U8 cloud 规范了全集团基础数据,建立了统一的数字化平台,实现集 团财务管控的同时,也解决了困扰企业的采购与结算难题,实现集中采购集中核算模式,提升企业总体管理水平,创新经 营模式。

  ——用友网络专家 王辛