杭州锦江纸业有限公司是杭州锦江集团的核心企业之一，公司以严格的管理，先进的技术，高科技的设备生产出优质的产品，一直受到市场和用户的青睐。在2002年公司实现了对新闻纸的生产及其服务全过程的有效管理与控制，并于2002年底通过了ISO质量体系验证。
“市场竞争是残酷的，像中国所有处于成长阶段的民营企业一样，我们必须始终保持海绵精神，无论在产品研发、市场拓展还是管理创新方面，都必须不断学习，尤其在管理方面需要持续引进现代化的管理方法来保持锦江纸业在造纸这个传统行业市场的领先地位。”季总经理谈及上用友普及型ERP——U6的初衷，神情坚定，“当整个行业都因为成本压力出现大面积恐慌的时候，只有比别人多掌握一件竞争武器，才能先声夺人，从同行中脱颖而出。”
多重成本暗礁
新劳动法的实施无疑是第一重成本暗礁，近年来传统的手工管理模式随着锦江纸业业务规模的不断扩大而出现人手不足，而新劳动法启动以后，任何公司都无法轻易解雇员工和聘请临时工，在这种情况下，如果雇佣大量临时工，无疑会导致人力成本剧增。因此在销售旺季，季总不得不安排财务、采购等非生产部门的职员轮流去车间帮工的决定，包括他自己在内的所有管理人员也不例外。
居高不下的库存成本是潜伏的第二重暗礁。近年来随着锦江纸业业务规模不断扩大，客户订单日益增多，传统的手工管理模式已经无法控制由业务增长引起的混乱。由于无法及时获取实际库存信息、对于采购在途量、销售占用量、生产在制量等动态变化信息谁也说不清楚，导致采购计划不准确，库存积压现象严重，积压大量资金。
愈演愈烈的及时交付成本是锦江纸业必须面临的第三重暗礁。各业务部门依靠EXCEL表格进行数据传递，信息滞后，准确性低，导致无法及时响应客户订单，订单延误现象严重：销售部门无法掌握准确的库存数据，经常在开单后才发现实际库存不足；采购部门盲目采购，导致停工待料现象频繁发生；生产部门无法掌控生产订单，对什么时候生产，生产多少，什么时候交货等问题心里没底。
携手U6
 季总深知混乱而不规范的内部管理是问题的症结所在。“传统的手工管理已经无法适应现代化的生产运作。”他一再强调，“只有引入现代化的管理工具，借助ERP对企业的生产、采购、销售、库管等各业务环节进行信息化整体规划，提高企业内部的运营效率以节流应对成本上涨，增强企业竞争力，才能突破成本困局。”
接触用友普及型ERP－U6以后，锦江纸业认为U6产品让用户消费得起、能够快速应用、实施效果显著等特点，非常适合企业当前的需求。在季总等高层领导的关注下，通过与我公司实施组人员的密切配合，经过一个月的努力，实现U6在采购、销售、生产、库管等业务部门的全面应用。
“尽管公司员工普遍年龄偏大，计算机基础也一般，但我们上ERP的决心非常坚定，企业要继续发展，我们每个人都必须不断学习新的管理思想，掌握新的管理工具。”负责锦江纸业ERP 项目的负责人莫盛东表示，“选择U6，是因为看中它聚焦核心需求、解决核心问题的出色表现，是因为我们信赖用友品牌，相信一诺服务。”
向管理要效益
U6上线运行后，由于优化并整合了过去独立的业务流程，有效地提高了各个部门工作的协同性，规范了内部业务的严谨性和合理性，使得订单的发料、完工、在制、请购、入库等一系列状况都成为共享的信息，锦江纸业现在可以更加快速准确地决策业务。由于信息准确无误，管理层不必花费大量时间进行核实，从而提高了生产效率。
借助于U6的生产管理，全面提高了锦江纸业物料计划、生产计划和库存管理水平，实现生产供货不多、不少、不早、不晚。“现在公司可以跟踪所有的生产流程，实时掌握库存信息，采购计划准确性大幅度提高，基本上杜绝了停工待料的现象，库存积压状况也明显减轻，降低30%以上。” 项目负责人莫盛东说，“仅此一项改进就为我们缓解了资金压力，加快了资金周转，创造了效益。”
现在，锦江纸业可以十分轻松地掌握业务信息，销售主管彭丽青评价U6时指出：“不必再为每天处理的大量信息搞得焦头烂额，可以轻松应付客户查询、及时向领导提供各种报表。”
季总对U6也给予了高度评价，认为无论在改进管理、增加效益还是人才培养方面，U6都发挥了重要作用，主要表现在：
管理改善：生产计划的准确性、及时性、生产领料的规范性都得到了较大的提高，通过MRP运算能及时准确地计算出生产的供需情况，让采购、生产领料有了依据，做到了有需则供、供应于求，解决了过去用手工安排计划所出现的遗漏、重复、错误情况，使得销售有了更大的保障。
效益增加：通过销售管理中的信用控制大大减少了坏账、死账发生的机率，通过MRP运算使得采购计划更加准确，仓库管理更加科学化，在减少库存的情况下加大了库存资金的周转率。
人才培养：企业人才培养：通过参与ERP实施，让公司的骨干员工对公司的整体运作有了更深层次的认识，不但使其熟练软件操作，同时也提高了他们的管理意识与能力。
启发：
目前企业做采购计划的依据是库存台帐，但是库存台帐数据包含正在进行的生产需要领取还没有领走的数量，所以会发生断料，库存台帐数据不包含采购下单量，所 以有部分物料造成积压。要做准确的计划不能仅依据库存台帐，还必须依据采购在途，生产待领，生产待入库等因素，这就是可用库存的概念。但是采购计划员没有办法及时准确的得到这些物理位置上零散的数据。